E-facturatie via Peppol verplicht vanaf 2026: alles wat je moet weten
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie in België verplicht voor alle btw-plichtige ondernemingen die zakendoen in een B2B-context. Dit brengt een ingrijpende verandering met zich mee in de manier waarop bedrijven facturen opstellen, verzenden en verwerken. Maar wat houdt deze nieuwe regelgeving precies in? Hoe kan je bedrijf zich hierop voorbereiden? En welke voordelen biedt e-facturatie? We zetten alles op een rij!
Wat is e-facturatie?
E-facturatie, of elektronische facturatie, betekent dat facturen volledig digitaal worden aangemaakt, verzonden en verwerkt. Dit gaat verder dan het simpelweg versturen van een pdf per e-mail. Een echte e-factuur wordt in een gestructureerd digitaal formaat (zoals UBL-XML) opgesteld, waardoor boekhoudsoftware en andere systemen deze automatisch kunnen inlezen en verwerken.
De Belgische overheid kiest voor het PEPPOL-netwerk als standaard voor veilige elektronische facturatie tussen bedrijven. Dit netwerk zorgt ervoor dat facturen correct, veilig en efficiënt worden uitgewisseld zonder tussenkomst van manuele verwerking.
Voor welke bedrijven is e-facturatie verplicht?
Vanaf 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige bedrijven hun facturen elektronisch verzenden en ontvangen via PEPPOL. Dit geldt voor:
- Alle btw-plichtige ondernemingen actief in een B2B-context;
- Leden van btw-eenheden en Belgische vaste inrichtingen;
- Leveranciers en afnemers die onder de btw-regels vallen (met enkele uitzonderingen).
De verplichting geldt voor alle transacties met goederen en diensten die in België plaatsvinden. Sommige ondernemingen zijn vrijgesteld, zoals bedrijven die uitsluitend vrijgestelde handelingen verrichten of onder een forfaitaire regeling vallen.
De voordelen van e-facturatie
De overstap naar e-facturatie brengt tal van voordelen met zich mee:
✅ Snellere betalingen – Facturen worden automatisch verwerkt, wat de doorlooptijd verkort en de cashflow verbetert.
✅ Minder fouten – Handmatige invoer wordt beperkt, waardoor het risico op typefouten en factuurdiscrepanties afneemt.
✅ Verbeterde beveiliging – Via PEPPOL worden facturen rechtstreeks tussen systemen uitgewisseld, wat bescherming biedt tegen fraude en verlies.
✅ Lagere administratiekosten – Automatisering zorgt voor minder papierwerk en een efficiënter facturatieproces.
Fiscale gunstmaatregelen voor bedrijven
Om bedrijven te ondersteunen bij de overstap naar e-facturatie, heeft de overheid enkele fiscale maatregelen ingevoerd:
- Verhoogde kostenaftrek van 120% – Zelfstandigen en kleine vennootschappen kunnen bepaalde kosten (zoals facturatiesoftware of advies) fiscaal voordeliger aftrekken (aanslagjaar 2025-2028).
- Verhoogde investeringsaftrek van 20% – Voor digitale investeringen in facturatiesoftware, klantenbeheer, e-commerce en cyberveiligheid (permanent vanaf 2025).
Bereid je tijdig voor
De verplichte invoering van e-facturatie in 2026 betekent een grote stap in de digitalisering van het Belgische bedrijfsleven. Door nu al de juiste voorbereidingen te treffen en je aan te sluiten op PEPPOL, kan je bedrijf optimaal profiteren van de efficiëntie en voordelen die e-facturatie biedt.
Wil je eenvoudig voldoen aan de nieuwe regels? Onze digitale oplossing helpt je moeiteloos overstappen naar e-facturatie, zodat je klaar bent voor de toekomst!