Facturation électronique obligatoire dès 2026 : qu’est-ce que cela signifie pour votre entreprise ?

À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique deviendra obligatoire en Belgique pour toutes les entreprises assujetties à la TVA opérant en B2B. Cette nouvelle réglementation entraînera un changement majeur dans la manière dont les entreprises émettent, envoient et traitent leurs factures. Mais en quoi consiste précisément cette obligation ? Comment préparer votre entreprise ? Et quels sont les avantages de la facturation électronique ?

Qu’est-ce que la facturation électronique ?

La facturation électronique, ou e-facturation, signifie que les factures sont créées, envoyées et traitées entièrement sous format numérique. Cela va bien au-delà de l’envoi d’un simple fichier PDF par e-mail. Une véritable e-facture est générée dans un format structuré (comme UBL-XML), permettant aux logiciels comptables et autres systèmes de la lire et de la traiter automatiquement.

Le gouvernement belge a choisi le réseau PEPPOL comme norme pour la facturation électronique sécurisée entre entreprises. Ce réseau garantit un échange de factures correct, sécurisé et efficace, sans intervention manuelle.

Pour quelles entreprises la facturation électronique est-elle obligatoire ?

À partir de 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront envoyer et recevoir leurs factures de manière électronique via PEPPOL. Cette obligation concerne :

• Toutes les entreprises assujetties à la TVA opérant en B2B
• Les membres d’unités TVA et les établissements belges permanents
• Les fournisseurs et clients soumis aux règles de la TVA (avec quelques exceptions)

Certaines entreprises sont exemptées, notamment celles qui effectuent exclusivement des opérations exonérées de TVA ou qui relèvent d’un régime forfaitaire. L’obligation s’applique à toutes les transactions de biens et services effectuées en Belgique.

Les avantages de la facturation électronique

Passer à la facturation électronique offre de nombreux avantages :

✅ Paiements plus rapides – Les factures sont traitées automatiquement, ce qui réduit les délais de paiement et améliore la trésorerie.
✅ Moins d’erreurs – La saisie manuelle est limitée, réduisant ainsi le risque d’erreurs de frappe et d’incohérences dans les factures.
✅ Sécurité renforcée – Grâce à PEPPOL, les factures sont échangées directement entre systèmes, offrant une protection contre la fraude et la perte de documents.
✅ Réduction des coûts administratifs – L’automatisation permet de réduire le travail papier et d’optimiser le processus de facturation.

Avantages fiscaux pour les entreprises

Pour soutenir les entreprises dans cette transition, le gouvernement a mis en place plusieurs mesures fiscales :

• Déduction majorée des coûts à 120 % – Les indépendants et petites sociétés peuvent déduire fiscalement certains frais (comme les logiciels de facturation ou les conseils) de manière avantageuse (2025-2028).
• Augmentation de la déduction pour investissement à 20 % – Pour les investissements numériques en facturation, gestion client, e-commerce et cybersécurité (applicable de manière permanente à partir de 2025).

Anticipez cette transition

L’introduction obligatoire de la facturation électronique en 2026 marque une avancée majeure dans la digitalisation des entreprises en Belgique. En vous préparant dès maintenant et en rejoignant PEPPOL, vous pourrez pleinement bénéficier de l’efficacité et des avantages offerts par l’e-facturation.

Vous souhaitez vous conformer facilement aux nouvelles règles ? Notre solution digitale vous aide à passer à la facturation électronique en toute simplicité, pour être prêt à relever les défis de demain !